Admin phòng Marketing

1.MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Hỗ trợ Trợ lý và Trưởng phòng trong công tác hành chính – vận hành hằng ngày của phòng
• Theo dõi, tổng hợp và cập nhật tiến độ công việc, nhắc việc theo phân công
• Soạn thảo, lưu trữ và quản lý văn bản, hồ sơ, biểu mẫu, dữ liệu của phòng
• Chuẩn bị nội dung, tài liệu, biên bản họp; ghi nhận và theo dõi các đầu việc sau họp
• Làm đầu mối tiếp nhận – phân phối thông tin giữa phòng và các phòng ban liên quan
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ của phòng (họp, đào tạo, hoạt động gắn kết…)
• Quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác của Trưởng phòng/Trợ lý
• Hỗ trợ tổng hợp báo cáo định kỳ theo yêu cầu (tuần/tháng)
• Thực hiện các công việc hành chính – admin khác theo phân công của Trợ lý/Trưởng phòng

2.QUYỀN LỢI

• Lương cứng khởi điểm 7.000.000đ – 8.000.000đ + Thưởng hiệu quả công việc
• Được đào tạo chuyên nghiệp, phát triển nhiều kỹ năng về công việc và tư duy làm việc
• Xét tăng lương sau 3-6 tháng và lộ trình đánh giá tăng lương định kỳ hàng năm
• Môi trường làm việc chuyên nghiêp, nhân sự trẻ, năng động, năng lực tốt
• Văn phòng đẹp, cung cấp trang thiết bị làm việc đầy đủ, hiện đại
• Phúc lợi: thưởng tháng/quý/năm/lễ/tết, du lịch, team building, sinh nhật, hiếu, hỉ, khám sức khỏe định kỳ, …

3. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Không yêu cầu kinh nghiệm.
• Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Ngoại giao, Marketing, Quản trị, Ngoại ngữ,…
• Ưu tiên ứng viên có tiếng Anh tốt, thành thạo tin học văn phòng.
• Nhanh nhẹn, tháo vát, nhiệt tình, có thái độ thiện chí và cầu thị
• Có kỹ năng giải quyết vấn đề sáng tạo và độc lập, khả năng đa nhiệm và chịu được áp lực trong công việc.
• Hoà đồng, vui vẻ, giao tiếp tốt, HƯỚNG NGOẠI, có định hướng gắn bó lâu dài

4. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM

• Làm việc tại văn phòng Vinh: Tầng 6, số 25, đường Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Thành Vinh, Nghệ An
• Thời gian làm việc trong tuần : Từ thứ 2 đến thứ 6, thứ 7 tuần làm tuần nghỉ xen kẽ, chủ nhật nghỉ.
• Thời gian làm việc trong ngày : 7h45 đến 17h30 ( nghỉ trưa 2 tiếng )